نرم افزار حسابداري هلو

نرم افزار حسابداري هلو، يکي از معروف ترين و پر استفاده ترين نرم افزارهاي حسابداري در بازار کار است. نرم افزار هلو يکي از نرم افزارهاي طراحي شده توسط شرکت طرفه نگار است که به حسابداران و اپراتورهاي ثبت اسناد کمک مي کند تا آسان تر و صحيح تر، اطلاعات حسابداري را ثبت و خروجي آن که همان گزارشات مالي است را تهيه کنند. در ادامه مطالب در مورد گروه‌ بندي کالا در نرم افزار هلو و اجزاي پنجره کالا بحث مي کنيم، با ما همراه باشيد.

امکانات اصلي موجود در  دوره نرم افزار حسابداري هلو

• کالا


• طرف حساب


• حساب بانکي


• صندوق/بانک


• دريافت چک


• پرداخت چک

گروه‌بندي کالا در نرم افزار هلو

جهت سهولت در استفاده و جستجو، در نرم افزار هلو کالاها در 3 سطح طبقه بندي مي شوند:

سطح اول: گروه اصلي

گروه اصلي اولين سطح طبقه بندي کالاها است و در نرم افزار هلو تا 100 گروه اصلي قابل تعريف است. در چگونگي گروه‌بندي کالا در نرم افزار هلو دقت فراواني نياز است زيرا طي کار با برنامه به هيچ عنوان امکان تغيير گروه هاي اصلي کالاها وجود ندارد. چگونگي گروه‌بندي کالا در نرم افزار هلو به نوع فعاليت و تشخيص حسابدار مربوط است. از گروه بندي اصلي مي توان براي طبقه بندي قسمت هاي مختلف واحد تجاري (مثلا توليدي، خدماتي، بازرگاني و…) استفاده کرد.

سطح دوم: گروه فرعي

دومين سطح از طبقه بندي کالاها، گروه فرعي است. براي هر گروه اصلي 100 گروه فرعي قابل تعريف است. از اين گروه‌بندي کالا در نرم افزار هلو مي توان براي طبقه بندي بهتر محصولات و کالاها استفاده کرد. براي تعريف گروه هاي اصلي و فرعي از مسير اطلاعات اول دوره/کالاي اوليه انبار / گروه بندي كالا اقدام نماييد. در اين پنجره مي‌توانيد با انتخاب گروه اصلي يا فرعي و با فشردن کليد F7 و يا کليک بر نماد مشخص شده گروه مورد نظر را تعريف کنيد.

سطح سوم: تعريف کالا

بعد از تعريف گروه هاي اصلي و فرعي مي توانيد تا 1000 کالا را در هر گروه فرعي تعريف کنيد. جهت تعريف کالا بايد از مسير اطلاعات اول دوره/ کالاي اوليه انبار/ کالاي اوليه انبار  اقدام نماييد. سپس در پنجره باز شده، گروه اصلي و فرعي مربوطه را انتخاب کنيد و با فشردن کليد F7 و يا کليک بر روي نماد مشخص شده، وارد پنجره معرفي کالا شويد. در اين پنجره بابد نام و کد کالا را وارد کنيد. اگر تيک گزينه کد اتوماتيک فعال باشد سيستم به صورت خودکار به کالاي وارد شده، کدي را تخصيص مي دهد.

اجزاي پنجره کالا

 مشخصات کالاها

پنجره کالا براي وارد کردن مشخصات کالاها به سه سربرگ تقسيم شده است:

مشخصات اصلي

 در اين سربرگ، مشخصاتي مانند ميانگين قيمت خريد، ميانگين قيمت فروش، تعداد کالا و شرايط ماليات و عوارض تعيين مي شود.

نکته قابل توجه اين است که ورود مستقيم اطلاعات در قسمت هاي قيمت خريد و تعداد تنها در ابتداي دوره قابل انجام است و بعد از پايان عمليات اول دوره تنها با ثبت فاکتور خريد قابل تغيير است. اگر کالا در ابتداي دوره موجودي داشته باشد، وارد کردن ميانگين قيمت خريد اامي است. منظور از قيمت فروش، قيمت فروش يک واحد از کالاست. در بخش توضيحات نيز مي توانيد توضيحاتي را در رابطه با كالا ثبت نماييد.

مشخصات فني

در اين بخش اطلاعات فني کالا ثبت مي شود. در قسمت تاريخ، تاريخ ثبت کالا وارد مي شود. در قسمت مکان، محل قرارگيري کالا ثبت مي شود. در بخش مدل و سازنده نيز، مدل و سازنده محصول ثبت مي شود.در قسمت مشخصات فني مي توانيد 6 مشخصه فني مختلف براي کالا ثبت نمود كه در گزارشات كالا از آنها استفاده مي شود. براي تغييرنام مشخصات فني مي توانيد از مسير اطلاعات اول دوره/ تنظيمات نرم افزار/ كالا/ كار خدماتي اقدام نماييد.

مشخصات تنظيمي

در قسمت مشخصات تنظيمي تعداد حداقل و حداكثر كالا وارد مي شود. در قسمت حداقل مقدار نقطه سفارش کالا يعني حدي که تعداد کالا نبايد از آن کمتر شود و در قسمت حداكثر، مقدار حداکثر تعداد کالايي که مي تواند در انبار وجود داشته باشد، وارد مي گردد. چنانچه در اثر خريد يا فروش تعداد کالا از اين تعداد کمتر يا بيشتر شود، برنامه پيغام خواهد داد.

ورود اطلاعات اول دوره اولين و مهم ترين بخش از روند کار با نرم افزار هلو است. ورود اطلاعات اول دوره به عنوان يک پروژه حسابداري در بازار کار حسابداري شناخته مي شود و فرصتي مناسب براي درآمدزايي دانشجويان و حسابداران پاره وقت است.